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Microsoft Word es el programa de edición de texto más famoso del mundo y posiblemente el más usado. Este año, 2018 lleva 35 años en el mercado y, aunque es el software más descargado, es probable que no conozca todas las herramientas que ofrece este sistema informático. En esta nota, le daremos 20 consejos y atajos para convertirse en un experto. Además, te ayudarán a mejorar la productividad de tu oficina.
1. Copia de seguridad automática
Uno de los mayores desastres que pueden sucederle después de pasar muchas horas escribiendo un documento es cerrarlo sin hacer una copia de seguridad.
Afortunadamente, Word tiene un sistema de respaldo automático que es muy fácil de usar.
Archivo> Opciones> Guardar, y luego seleccione la casilla de verificación "Guardar información de Autorrecuperación" y especifique cuántos minutos desea que Word guarde automáticamente su trabajo.
2. Recuperar archivos cerrados sin guardar
Dependerá de la versión de Word que tengas. Pero si tienes una versión anterior, la opción es algo más oculta.
Tiene que ir a la opción de menú Archivo> Reciente y mirar en la parte inferior de la pantalla donde hay un enlace con la opción "Recuperar documentos sin guardar". Esto abrirá una ventana del explorador de archivos en la ruta C: Users User AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles, que es la que usa Office para guardar documentos que se cerraron inesperadamente y donde podemos recuperarlos.
3. Traducir un documento o texto a otro idioma.
Para traducir un texto en Word, seleccionamos el texto que queremos traducir a otro idioma. Desde la opción de menú Revisar> Idioma> Traducir, seleccionamos la opción que nos interesa y en qué idioma queremos traducir.
4. Proteger un documento con una contraseña
Si desea proteger sus documentos más importantes para que no los espíen, puede darles una contraseña. Para hacer esto, al momento de guardar el documento, vamos a Archivo> Guardar como y en el cuadro de diálogo que se abre a continuación, mostramos las opciones en Herramientas y seleccionamos Opciones generales. Luego se abrirá una ventana donde podremos indicar la contraseña para abrir y escribir el documento de Word.
5. Modo de lectura en Word.
Para activar el modo de reproducción, debe acceder a la opción de menú Ver> Modo de reproducción. Para volver al modo normal, vaya a Vista> Editar documento.
6. Pegar texto de un sitio web sin formatear.
Si desea pegar texto de un sitio web u otro documento cuyo formato sea diferente al con el que está trabajando, debe pegar el contenido del portapapeles, debemos mostrar las opciones de la barra de herramientas se muestra y elija entre las opciones de collage "Guardar solo el texto".
7. Recorta una imagen en Word sin usar otro programa
Para ello, seleccionamos la imagen y en Herramientas de imagen> Formato> Tamaño, encontraremos la opción para cortar.
8. Crea una copia de respaldo del documento de Word.
Si está preocupado de que su computadora falle en algún momento y teme perder sus documentos, puede hacer una copia de seguridad de sus archivos. Lo que debe hacer es ir a Archivo> Opciones> Avanzadas y buscar en la sección Guardar la opción "Crear siempre una copia de seguridad".
9. No olvides en qué página te quedaste.
Microsoft Word recuerda su lugar de residencia al ver y editar un documento. Puede volver fácilmente a esta ubicación haciendo clic en el icono de la marca de página que aparece en la barra de desplazamiento. Si no aparece en su versión de Word, puede lograr el mismo resultado presionando las teclas Shift + F5 en su teclado al mismo tiempo.
10. Añadir enlaces mucho más rápido
Crear enlaces a páginas web en un documento de Word no es muy difícil. Primero debe seleccionar el texto, luego ir a la pestaña Insertar, hacer clic en Enlaces y finalmente hacer clic en Enlace. Hay una forma más rápida de presionar Ctrl + Alt + K en el teclado al mismo tiempo (o Ctrl + K si Office está en inglés).
11. Cambie el puntero del mouse al logotipo de Office.
Solo tenemos que abrir Word y presionar la combinación de teclas Ctrl + Alt + la tecla "+" en el teclado numérico. Para volver al puntero del mouse predeterminado, presione la combinación de teclas nuevamente y cierre el cuadro de diálogo que aparece.
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