generazione di una fattura elettronica

31/10/2018
– Per generare una fattura elettronica sono indispensabili a pc o a tablet oppure uno smartphone e software preveda the compilazione di file XML (eXtensible Markup Language).

With the help of software and solu- tions of the market, the fatness of the economy can be reduced to 3 times with the program available free of charge at Agenzia delle Entrate:
1. a procedura web presents all'interno del portale "Fatture e Corrispettivi;
2. One app per tablet and smartphone denominated Fatturae, scaricabile dagli Android store o IOS (Google Play Store and App Store) installati nei dispositivi mobili;
3. a standalone PC scaricabile software (unica soluzione tra le tre presete che puo essere utilizzata anche senza essere connessi in rete).

Go segnalato che se the procedura web contiene the possibility of de gestire tutte informazioni (campi) previste slab specifiche tecniche (ma the utilizzo del web può non essere semper agevole a causa di possibile caduta della linea), the prima versione del software "stand It is also the case that the possibility of inserting the modalità di pagamento nonché, per i professionisti o gli agenti, the management of the contributo integrativo della ritenuta de acconto). Lacune che, tuttavia, dovrebbero essere colmate prossimamente.

The gratuitous soluzioni dell'Agenzia delle entrata possono rappresentare a fruibile soluzione nel caso di soggetti che emettono a number limitato di fatture all'anno e che son soli preditporle con gli usuali programmi di videoscrittura o su modelli prestampati di carta. For the management of the cari chi it ricorso alle soluzioni offered dalla propria software house apparatus inevitabile.

Di seguito, a titolo di esempio, riportiamo the fasi di generazione di una fattura mediante the procedura web messa has disposizione dall'Agenzia delle entrate.

Per generare the fattura elettronica, occorre innanzitutto accedere to the portale "Fatture e Corrispettivi" of the internet site dell'Agenzia delle entrate.
Ricordiamo che per accedere al portale è necessario essere in possesso di credenziali SPID (Sistema pubblico dell'Identità Digitale) oppure Fisconline / Entratel o CNS
(Carta Nazionale dei Servizi), as illustrato nell'uscita n.2 della nostra Rubrica.

Una volta entrati nel portale "Fatture e Corrispettivi", selezioniamo the voce "Fatturazione Elettronica" (A).

A questo punto, if apra a nuova schermata e nel riquadro denominato "Generazione" possiamo scegliere il tipo di fattura che vogliamo creare:
– fattura ordinaria;
– fattura semplificata;
– fattura PA.

Selezionata the voce of our interest, andremo ora a compilare:

1. i dati personali nella scheda "I miei dati" (B)> social ragione o nome e cognome, tax code, partita iva e indirizzo.
The prima volta che if utilizza the procedura web occorre solamente verificare i dati perched sono riportati in automatico dall'Anagrafe Tributaria: the unico campo che non è modificabile équello della P.IVA. A volta salvati i dati not dovremo più compilarli for the successive fatture.

2. i dati del client nella scheda "Client" (C)> social ragione o nome e cognome, tax code, partita iva, indirizzo e codice destinatario 4 (quest'ultimo campo dovrà essere semper compilato perch rappresenta l'indirizzo telematico dove recapitare the fatture).
Però he client dovesse comunicarci an indirizzo PEC (quale indirizzo di ricezione fattura), nel campo Codice Destinatario scriveremo "0000000" e nel campo "PEC
destinatario "riporteremo the indirizzo che ci ha ha comunicato he client;

3. the typology of the documento nella schermata "Dati della fattura"> tipo di documento (fattura, nota di credito, parcella, acconto o anticipato su fattura o parcella), documento numero, data di emissione (D). Poi dovremo aggiungere the importo per beni e servizi (E), quantity, aliquota Iva applicata. Oltre che eventuali esenzioni con relativa norma di legge, eventuale applicazione della cbada professionale, eventuale applicazione dello Split Payment (division dei pagamenti).

Quanto riportato finora descrives the compilazione di una fattura di tipo "ordinaria" con i dati minimi obbligatori previsti dalla legge (Article 21 del Dpr n.633 / 1972).
Tuttavia, the web procedure dell'Agenzia delle entrate, predvede reed the compilazione di tutta a serie di ulteriori campi (F) a seconda dell'esigenza del soggetto che emette fattura.

Ad esempio:
◆ dati relativi all'eventuale ritenuta d'acconto: importo, aliquota (solitamente 20%), causale della ritenuta (the lettera che apparatus model 770);
◆ inserimento di sconti o maggiorazioni;
◆ dati relativi all'eventuale ordine di acquisto;
◆ dati relativi alleventuale documento di trasporto (DDT), i dati di trasporto and i dati relativi alle eventuali operazioni accessorie (main fattura);
◆ dati relativi al pagamento (codice Iban e dati bancari o istituto postal, beneficiario, termini di pagamento e scadenza, data di decorrenza and importo di eventuali penali, sconti per pagamenti anticipati);
◆ inserimento di eventuali allegati nel campo "Attachment" (D.D.T., computo metrico, etc.);
◆ inserimento "Articolo 73" if it is documento emo secondo modalità e termini stabiliti dal ministerial decreto consensual all'interessato di emettere nello stesso anno più documententi aventi stesso numero (I sensi dell'art 73 Dpr 633/1972);
◆ inserimento di "Dati contratto" in cui è possibile aggiungere he codice CIG (codice identificativo di gara) e he codice CUP (codice unico di progetto), necessario in caso di fatture relative to opere pubbliche, interventi di manutenzione straordinaria, interventi finanziati da contributory comunitari e in ulteriori specifiche ipotesi;
◆ inserimento della "Causal".

Terminata the compilazione delle maschere necessarie, if arrives al Riepilogo, dove sono riportate
tutte informazioni inserite così che possiamo ricontrollarle.
If you are not sure about the error, please check on "Conferma",
infine, sul pulsante Controlla File. When to appear on the fringe "Il file ha superato i controlli del
Sistema Ricevente "potremo salvare la fattura nel nostro pc cliccando Salva XML.
Nel caso in cui dovessimo notare delle sviste, possiamo correggere selezionando he pulsating
Riabilita the modifica.

COME IF FIRMA THE FATTURA ELETTRONICA?

The fattura elettronica, like that of the cartacea, is essere firmata dal soggetto che la emette.
Poiché la fattura consists in a file di dati, the firma dovrà essere di tipo digitale e consist in a blockco di dati che andremo ad inserire alla fine del XML file recedentemente generato.
Per aggiungere questo particolare tipo di firma è necessario possedere:
• a Smart Card (simile to a Bancomat),
• an apposito dispositivo da collegare al pc (lettore di Smart Card o chiavetta usb),
• a software "di firma" (ad Dike 6 o Firma Certa).
By using the smart card, the smart card will have a contract with a certificate to guarantee the identity of the owner. Ad ogni titolare è badegnato a codice PIN da digitare ogni qualvolta è richiesto the utilizzo della Smart Card.
Una volta collegato il lettore al pc e scaricato the apposito software "di firma", ci si posiziona sul file XML salvato, clicchiamo con il tasto destro del mouse e scegliamo la voce "Firma".
It sistema chiede poi di scegliere tra estensione .xml (fattura elettronica non firmata digitally) o .p7m (fattura elettronica firmata digitalmente).
Infine, occorre autenticarsi digitando il codice PIN che ci è stato fornito col dispositivo di firma.

For the fattage elettroniche nel settore privato (altri operatori Iva o consumatori finali) the apposizione della digital firma not obbligatoria, my facoltativa. A distinction of the fatturazione elettronica verso the P.A. for the quali restano immutate regole e procedure.